Menghantar kad Krismas adalah cara mesra untuk menyampaikan ucapan selamat dan ucapan selamat kepada rakan, keluarga, dan rakan sekerja. Untuk menangani sampul surat kad Krismas anda, anda mungkin ingin mengikuti panduan khusus untuk etika menangani yang betul. Atau, anda mungkin mahu menggunakan pendekatan yang kurang formal. Bagaimanapun, pastikan untuk menulis alamat dengan jelas dan betul supaya kad Krismas anda sampai ke tempat tujuan tepat pada waktunya!
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Memformat sampul dengan betul
Langkah 1. Gunakan semua penutup untuk membuat penghantaran cepat lebih cenderung
Walaupun anda merasa seperti menggunakan SEMUA CAPS menjadikan pelabelan sampul surat anda kelihatan terlalu agresif atau keras, ini adalah kaedah terbaik untuk memastikan kad Krismas anda sampai ke tempat yang tepat pada waktunya. Perkhidmatan Pos A. S., misalnya, mengesyorkan melabel semua alamat dengan huruf besar, sama ada ditulis atau ditaip.
Sekiranya anda ingin menggunakan huruf besar dan huruf kecil, tumpukan perhatian kepada menulis dengan semudah mungkin. Sekiranya anda mengetik alamat, gunakan fon besar dan mudah dibaca
Langkah 2. Tulis alamat penerima di tengah sampul surat
Walaupun terdapat beberapa persamaan, pemformatan alamat yang betul pada sampul surat agak berbeza berdasarkan jika anda mengirim surat ke A. S., Perancis, UK, atau di tempat lain. Contohnya, di A. S., tulis yang berikut di tengah sampul surat:
- Baris 1: nama penerima (MR. BEN SHAW)
- Baris 2: tajuk penerima atau maklumat lain, jika diperlukan (PENGARAH KANDUNGAN)
- Baris 3: alamat jalan penerima (1999 MARYLAND AVE)
- Baris 4: nombor apartmen penerima atau yang serupa, jika diperlukan (SUITE 1A)
- Baris 5: bandar, negeri penerima, poskod (OAKMONT, PA 15139)
- Baris 6: tulis "USA" hanya jika menghantar dari luar A. S.
Langkah 3. Letakkan alamat anda di sudut kiri atas sampul surat
Seperti alamat penerima, butiran pemformatan tertentu akan berbeza-beza berdasarkan lokasi anda berada. Walau bagaimanapun, dalam kebanyakan kes, alamat pengembalian anda akan muncul di sudut kiri atas sampul surat dan kelihatan serupa dalam format dengan alamat penerima.
- Sekiranya, sebagai contoh, anda menghantar kad Krismas di A. S., format alamat pengembalian anda harus sama dengan alamat penerima: nama anda; tajuk anda, dan lain-lain (jika diperlukan); alamat jalan anda; nombor pangsapuri anda, dll. (jika diperlukan); bandar, negeri dan poskod anda.
- Gunakan huruf kecil ketika menulis atau menaip alamat pengembalian, tetapi pastikan ia cukup besar untuk dibaca dengan mudah.
Langkah 4. Letakkan cap pos di sudut kanan atas sampul surat
Kedudukan ini agak standard di seluruh dunia, tetapi periksa keperluan perkhidmatan pos apa pun yang akan anda gunakan, jika perlu.
Pastikan anda mempunyai jumlah wang pos yang diperlukan untuk kad anda. Jika tidak, kad anda akan dihantar kembali kepada anda
Kaedah 2 dari 4: Menangani Sampul Surat kepada Individu atau Pasangan
Langkah 1. Pergi dengan "Ms
Sebagai cara lalai untuk menangani wanita secara rasmi.
Semasa menulis kepada seorang lelaki, biasanya pertaruhan selamat menggunakan "Mr." Anda mempunyai lebih banyak pilihan ketika menangani wanita. Sentiasa gunakan pilihan mereka, jika anda mengetahuinya, atau ikuti salah satu perkara berikut:
- "Miss" hanya digunakan untuk gadis yang belum berkahwin di bawah usia 18 tahun.
- "Puan." hanya digunakan untuk wanita yang sudah berkahwin yang mempunyai nama keluarga pasangan mereka.
- "Cik." boleh merujuk kepada mana-mana wanita dewasa, dan merupakan pilihan paling selamat apabila anda tidak pasti harus menggunakan apa.
- Perlu diingat bahawa sebilangan individu tidak memilih salah satu kategorisasi ini. Sekiranya anda rasa ini mungkin berlaku dan tidak mengetahui pilihan mereka, cukup gunakan nama depan dan nama belakang mereka (mis., Mary Gray).
Langkah 2. Tulis “Mr
dan Puan” bagi kebanyakan pasangan dengan nama belakang yang dikongsi.Pilihan yang paling tradisional, jika anda mempunyai pasangan lelaki dan wanita yang sudah berkahwin, adalah Mr. dan Puan Pete Wright,”mengikut urutan itu dan hanya menggunakan nama depan lelaki itu. Sebagai alternatif, anda boleh mencuba salah satu daripada yang berikut:
- "Encik. Pete Wright dan Puan Jane Wright”untuk pilihan lelaki-wanita separa tradisional.
- "Puan. Jane Wright dan Mr. Pete Wright”agak kurang tradisional, tetapi bagus untuk digunakan.
- Gunakan “Mr. Pete Wright dan Mr. Brad Wright "atau" Mrs. Jane Wright dan Puan Kelly Wright "untuk pasangan suami isteri sesama jenis, kecuali mereka mempunyai pilihan lain (mis.," Puan dan Puan Jane Wright "). Anda juga boleh menggunakan "Ms." bukannya "Puan" (tetapi gunakan dalam kedua-dua kes).
Langkah 3. Gunakan “Mr
"Dan" Ms. " untuk pasangan dengan nama belakang yang berbeza.
Ini berlaku sama ada pasangan itu berkahwin, bertunang, atau tinggal bersama. Secara tradisinya, nama lelaki itu didahulukan, tetapi itu bukan lagi peraturan yang sukar dan pantas.
- Contohnya: “Mr. Ben Shaw dan Ms. Ann Bowen "atau" Ms. Ann Bowen dan Encik Ben Shaw."
- Jangan gunakan "Mr. Ben Shaw dan Puan Ann Bowen "-satu pasangan" Mr. " dan "Puan" apabila ada nama belakang yang dikongsi.
Langkah 4. Beri tahu seorang janda dengan nama depan pasangannya
Secara tradisinya, seorang wanita janda disebut dengan nama mendiang suaminya-misalnya, "Mrs. Pete Wright. " Namun, anda lebih suka menggunakan gaya yang sedikit lebih moden tetapi tetap formal, memanggilnya sebagai "Mrs. Jane Wright "atau" Ms. Jane Wright."
- Sekiranya anda tidak mengetahui pilihan khusus orang itu, gunakan pengetahuan anda tentang mereka untuk memilih pilihan yang sesuai. Sebagai contoh, seorang janda berusia 90 tahun yang telah berkahwin selama 65 tahun mungkin lebih suka “Mrs. Pete Wright”lebih dari seorang janda berusia 25 tahun yang telah berkahwin selama 2 tahun - tetapi sebaliknya juga boleh berlaku!
- Cukup tulis “Mr. Pete Wright”untuk duda lelaki.
Langkah 5. Utamakan tajuk seperti “Dr
"Atau" Pendeta " semasa memesan nama.
Ada unsur "pangkat" yang digunakan dalam memesan nama, dan gelaran seperti "Yang Berhormat" (untuk hakim) dianggap lebih tinggi "pangkat" daripada "Mr." atau "Ms." Pertimbangkan contoh berikut:
- "Dr. Mary Gray dan Mr. Ed Gray”
- "Pendeta dan Puan Ed Gray "atau" Pendeta Ed Gray dan Puan Mary Gray”
- "Dr. Ed Gray dan Dr. Mary Gray "atau" Drs. Ed dan Mary Gray”
- "Yang Berhormat Mary Gray dan Dr. Ed Gray" -tidak selalu jelas tajuk mana yang "mengatasi" yang lain (kecuali jika anda berurusan dengan keluarga tentera), jadi gunakan pilihan mereka atau pertimbangan terbaik anda.
Langkah 6. Cuba gaya tidak rasmi (tanpa “Mr
"Atau" Ms. "), jika itu pilihan anda.
Faktanya adalah bahawa terdapat banyak peraturan etika untuk menangani pelbagai jenis sampul surat, tetapi banyak orang merasa peraturan seperti itu terlalu "tersumbat" untuk perkara seperti kad Krismas! Sekiranya anda tergolong dalam kategori tersebut, gunakan perkara yang anda rasa selesa, dan juga pendapat anda yang akan dihargai oleh penerima.
Contohnya, potong Mr./Mrs./Ms. elemen, dan tajuk sama sekali, dan pergi dengan "Ben dan Ann Shaw" atau "Ann dan Ben Shaw" yang sederhana, "" Ben Shaw dan Ann Bowen, "" Ann dan Jane Shaw "atau" Ann Shaw dan Jane Shaw, "dan sebagainya pada
Langkah 7. Tambahkan tajuk perniagaan untuk kad yang dihantar ke alamat perniagaan
Sekiranya anda menghantar kad Krismas ke tempat perniagaan seseorang, tulis alamat seperti yang anda inginkan untuk surat perniagaan. Itu bermaksud anda harus memasukkan apa sahaja tajuk yang ada yang berkaitan dengan perniagaan.
-
Contohnya:
- Encik Pete Wright
- Pengarah Eksekutif (tambahkan ini pada baris kedua)
-
Atau:
- Jane Wright
- Ketua, Jabatan Sejarah (di baris kedua)
Kaedah 3 dari 4: Menangani Sampul Surat kepada Seluruh Keluarga
Langkah 1. Tuliskan nama pertama kanak-kanak di baris kedua untuk pendekatan tradisional
Sekiranya anda mahu sampul kad Krismas anda kelihatan lebih tradisional dan formal, tambahkan nama depan anak-anak secara berasingan pada baris kedua setelah mengenal pasti ibu bapa pada baris pertama. Contohnya:
- Encik dan Puan Pete Wright
- Alex dan Amy (atau Alex, Amy, dan Andrew)
Langkah 2. Tambahkan "dan Keluarga" pada nama ibu bapa untuk pendekatan separa formal
Daripada kaedah yang lebih tradisional untuk meletakkan nama pertama anak-anak pada baris kedua, anda mungkin ingin mencuba pendekatan satu baris yang lebih mudah. Anda boleh melakukannya hanya dengan menambahkan "dan Keluarga" selepas nama ibu bapa atau ibu bapa - misalnya, "Mr. dan Cik Ben Shaw dan Keluarga."
- Anda mungkin merasakan bahawa meletakkan nama anak-anak pada baris kedua menunjukkan bahawa mereka mempunyai status menengah, atau bahawa mereka adalah pemikiran yang lebih baik. Namun, dengan menggunakan "dan Keluarga", anda sebenarnya tidak mengenal pasti anak-anak secara individu, jadi ada kebaikan dan keburukan untuk kedua-duanya.
- Ini adalah kaedah yang baik untuk digunakan jika anda tahu penerima anda mempunyai anak, tetapi tidak tahu namanya!
Langkah 3. Pilih kaedah yang kurang formal, seperti "Keluarga Wright" atau "The Wrights
"Walaupun ini adalah pendekatan yang kurang formal, mereka dengan jelas menunjukkan bahawa anda mengirim ucapan percutian anda kepada seluruh keluarga secara keseluruhan. Pastikan anda tidak menggunakan tanda petik! Itu "The Smiths", bukan "Smith" dan "The Joneses", bukan "The Jones"."
- Anda mungkin juga ingin menggabungkan pendekatan formal, separa formal, dan kurang formal menjadi kacukan seperti ini: "Ann, Ben, Alex, dan Amy Shaw." Ini memotong semua tajuk dan memberikan semua orang dalam keluarga penagihan yang sama.
- Sekiranya keluarga mempunyai ahli dengan nama belakang yang berbeza, anda boleh memasukkannya ke dalam sampul surat, seperti mengatakan, "Keluarga Shaw-Jones."
Kaedah 4 dari 4: Menjadikan Sampul Surat Lebih Meriah
Langkah 1. Tuliskan alamat dengan kemas dengan tangan untuk memperibadikan kad anda
Sekiranya anda menghantar beratus-ratus kad Krismas, mungkin perlu menaip alamat untuk menjimatkan masa. Walau bagaimanapun, jika dapat dikendalikan, sesuaikan kad Krismas anda dengan menulis alamat dengan tangan.
- Perkhidmatan pos seperti USPS lebih suka anda menggunakan semua huruf besar, sama ada menulis atau menaip alamat.
- Ingat bahawa kemas kini penting! Gunakan tulisan kursif indah anda di dalam surat itu dan tempelkan untuk menyekat huruf besar di sampul surat.
Langkah 2. Gunakan label alamat pulang perayaan, jika mahu
Walaupun sentuhan yang bagus untuk menulis alamat pengembalian anda dengan tangan juga, anda boleh menggunakan label alamat yang telah dicetak dengan tema percutian. Namun, pastikan alamat pengembalian anda betul dan senang dibaca.
- Alamat pengembalian anda biasanya terdapat di sudut kiri atas sampul surat, tetapi ini mungkin berbeza-beza berdasarkan tempat anda mengirim surat itu.
- Sentiasa sertakan alamat pengembalian. Ini menjadikan kad anda akan hilang secara kekal dalam surat, dan ini membolehkan penerima anda mengetahui siapa yang menghantar kad tersebut sebelum mereka membukanya.
- Lihat jika perkhidmatan pos anda mempunyai setem bertema percutian untuk dijual.
Langkah 3. Elakkan menambahkan gambar atau perkataan yang tidak diperlukan di bahagian depan sampul surat
Menulis perkara tambahan seperti "Salam Musim" atau "Selamat Bercuti" di sampul surat boleh melambatkan penghantaran kad Krismas anda. Letakkan hanya maklumat alamat yang diperlukan di atasnya supaya perkhidmatan pos disusun dan dihantar lebih mudah.
- Perkara yang sama berlaku untuk gambar lonceng kereta, pokok Krismas, pemandangan Nativity, dan seumpamanya.
- Penulisan dan gambar tambahan boleh mengelirukan pembaca mesin dan penyusun manusia.
Petua
- Sekiranya anda merancang untuk menghias sampul surat kad Krismas anda dengan pelekat atau hiasan lain, gunakan hiasan yang menghormati tradisi penerima. Contoh hiasan yang sesuai adalah pelekat "Selamat Bercuti" atau "Salam Musim", berbanding dengan "Selamat Hari Krismas."
- Sekiranya anda berinteraksi dengan seseorang terutamanya di tempat perniagaannya, dianggap sopan untuk menghantar kad Krismas atau ucapan lain ke tempat perniagaan mereka. Contohnya, jika anda mengirim kad ke penata rambut anda, alamatkan ke lokasi perniagaan mereka. Namun, jika anda berkawan dengan penata rambut dan berinteraksi dengan mereka di luar tempat perniagaan mereka, anda boleh menghantar kad tersebut ke rumah mereka.
