Kadang-kadang terasa sukar untuk menghantar kad percutian. Dengan semua kesibukan, ia memerlukan semua perkara disusun dan dihantar tepat pada waktunya. Namun, anda tidak perlu bimbang untuk membuat kesilapan sekiranya anda mengikuti nasihat dalam artikel ini.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Memilih dan Menyiapkan Kad yang Betul
Langkah 1. Tentukan percutian yang anda perlukan untuk menghantar kad
Banyak cuti pada akhir tahun kalendar adalah pemberian kad, tetapi tidak semuanya. Kemudian ada cuti lain yang disertakan sepanjang tahun yang mungkin baik untuk menghantar kad, seperti Hari Valentine atau Paskah.
Langkah 2. Cari kedai yang mempunyai kad percutian
Bukan hanya kedai kad khusus yang menjual kad percutian - farmasi dan pasar raya yang lebih besar juga harus mempunyai kad percutian. Anda juga mungkin menjumpai set kotak pelbagai set di dalam beberapa kedai bekalan pejabat.
Langkah 3. Pertimbangkan untuk membeli dan menghantar kad melalui laman web dalam talian
Banyak syarikat kad ucapan yang popular juga mempunyai kemampuan untuk membeli dan menghantar kad secara digital. Beberapa kad di laman web ini percuma dan boleh dihantar dan diterima tanpa sebarang kos tetapi memerlukan penerima mempunyai alamat e-mel! Nama-nama besar termasuk Salam Amerika, Hallmark, dan Gunung Biru - walaupun bagus untuk berjaga-jaga dan memeriksa kesahihan laman web ini.
Gunakan laman web eCard dalam talian untuk penerima di luar negara yang anda akan bayar lebih tinggi dalam bentuk pos dan perlu mengisi lebih banyak pernyataan dokumen. Namun, pilihannya adalah pilihan anda, kerana menghantar kad kertas masih boleh dilakukan dengan mengikuti arahan di bawah
Langkah 4. Pergi ke kedai, masuk ke dalam dan bersiap untuk mencari bahagian kad
Kedai yang berbeza akan mempunyai kad di kawasan yang berbeza; namun, kebanyakan kedai akan mempunyainya di lorong mereka sendiri, di dinding, atau koleksi kedua-duanya. Kedai-kedai yang menjalankan penjualan dengan kad menjelang beberapa hari cuti mungkin menjualnya di rak mereka sendiri dalam paparan penuh semua pelanggan, dan ada juga yang meletakkannya di dekat daftar mereka. Walau bagaimanapun, anda mungkin perlu meminta untuk mencari kad-kad ini di kedai, jika anda tidak melihatnya dengan cepat.
Sekiranya anda mempunyai Kedai Hallmark berdekatan, ini adalah pilihan yang bagus! Mereka adalah nama terbesar untuk hadiah dan kad sepanjang tahun. Sekiranya anda tidak mempunyai cukup dekat, anda mungkin perlu mencari di tempat lain
Langkah 5. Teliti lorong
Kad boleh didapati di beberapa lapisan di setiap kawasan lorong "berdinding", dengan kebanyakan kad dilabel oleh plastik berwarna atau pembahagi penyokong kadbod / pemegang label di atas kad itu sendiri. Sebaik sahaja anda melihat bahagian atas kad yang menarik minat anda, tarik kad itu keluar.
Langkah 6. Lihat reka bentuk kad
Lihat apakah itu sesuai dengan apa yang anda harapkan pada tema asas dan keseluruhan mesej - jika disertakan. Tidak semua kad mempunyai mesej di dalamnya tetapi mesti dibaca untuk memastikan ia menghantar mesej yang tepat kepada penerima anda. Anda mahu menumpukan perhatian pada bahagian depan dan bahagian dalam kad.
Beberapa kad tidak mengandungi perkataan dan secara keseluruhan boleh dipertimbangkan untuk ucapan "tulis sendiri". Kad-kad ini sering mempunyai gambar muka depan yang tidak digambarkan yang sangat umum yang tidak terlalu menumpukan pada percutian tertentu
Amaran: Berhati-hati dengan kad-kad lucu jika anda menghargai orang yang anda kirimkan kepada mereka atau jika orang-orang yang sama ini tahu bahawa ia dilakukan hanya dengan selera yang baik, kerana ada yang mungkin melanggar garis itu dan menyebabkan mereka kehilangan persahabatan atau pekerjaan.
Langkah 7. Balik kad ke belakang dan pertimbangkan harga kad
Anda akan mendapat harga di panel belakang - selalunya berhampiran barcode. Dengan pengecualian pelbagai pek, kad tunggal biasanya tidak berharga lebih dari beberapa dolar AS - namun, kualiti dan reka bentuk kad boleh menjadi faktor harga.
Sebilangan harga peruncit meningkat apabila cuti menjadi jelas bahawa pelanggan membeli kad ini lebih banyak daripada yang lain
Langkah 8. Pertimbangkan kotak kad berbungkus besar dalam beberapa keadaan
Kotak kad pelbagai pek sering dibeli apabila sekumpulan besar orang (seperti dalam senarai mel) dapat dan akan menerima kad yang sama. Walau bagaimanapun, walaupun kos setiap kad akan lebih murah (harga per unit menurun dengan peningkatan jumlah kad), kotak ini mungkin lebih mahal daripada kad kad satuan mereka.
Langkah 9. Pertimbangkan kad generik yang lebih sesuai dengan keperluan kumpulan penerima anda
Walaupun anda harus membeli beberapa kad yang berfokus pada percutian untuk cuti tertentu, berhati-hatilah dengan kad ucapan yang tidak digambarkan. Walaupun kad Krismas lebih ditujukan untuk percutian untuk hubungan orang Katolik-ke-Katolik untuk kad Krismas, pemandangan musim sejuk dapat memberi manfaat kepada sekumpulan penerima yang lebih besar kerana keterbukaannya kepada mereka yang tidak ditujukan kepada agama-agama tertentu.
Langkah 10. Pastikan kad sesuai dengan percutian
Sebilangan besar orang yang menghantar kad percutian (seperti pada hari Krismas atau yang serupa) tidak begitu menyukai atau menginginkan kad yang berkaitan dengan percutian lewat seperti Paskah atau Halloween - walaupun itu mungkin hanya sebilangan selera.
Langkah 11. Ambil sampul surat yang seharusnya ada di bahagian belakang kad yang telah anda pilih
Sampul surat ini harus memuatkan kad dan mungkin mempunyai ruang yang tersisa. Sekiranya anda memilih kad kotak berbungkus, anda boleh beralih ke langkah seterusnya.
Langkah 12. Bayar dan bawa kad, kad, atau kotak kad pulang
Kad percutian akan selalu dibayar di daftar dan selalunya kadangkala boleh dibeli semasa daftar masuk sendiri, jika perlu.
Langkah 13. Cari masa dalam jadual anda untuk melakukan semua penulisan kad sekaligus
Rancang sekurang-kurangnya satu atau dua jam penuh untuk hanya menulis, alamat, dan menyediakan kad. Ingatlah untuk membawa buku alamat anda dan senarai penerima atau alamat orang yang anda kirimkan kad supaya kad tersebut dapat dijumpai dan dialamatkan dengan sewajarnya.
Langkah 14. Sediakan kad anda dan ambil sampul surat anda
Kad perlu ditandatangani, dan (jika anda mahu) bertarikh. Mereka tidak perlu mempunyai catatan yang diperibadikan, tetapi anda boleh memasukkannya jika terdapat di dalam kad.
Sekiranya nota yang anda rancangkan untuk menulis tidak akan terdapat di dalam kad, cuba jangan menulis terlalu banyak di bahagian belakang atau menambah lebih banyak kertas (seperti dari kertas komputer yang dicetak dari komputer-pencetak). Termasuk helaian ini menambah berat kad dan boleh menyebabkan kad melebihi pos biasa untuk barang tersebut
Langkah 15. Alamat sampul surat
Sediakan alamat pengembalian anda menggunakan format alamat standard di sudut kiri atas. Arahkan kad anda menggunakan format baris-bawah-garis yang sama kepada penerima di tengah kad sehingga namanya mengambil baris teratas, diikuti dengan alamat jalan atau P. O. kotak, diikuti oleh bandar, negeri, dan poskod. Sekiranya kad tersebut menuju ke alamat luar negara, anda memerlukan negara tersebut dan mengisi borang pernyataan kastam.
- Pastikan alamat yang dilekatkan di tengah sepadan dengan nama kad di dalamnya. Walaupun kadangkala lucu untuk menghantar Bibi Martha kad anda kepada Sally Jo, Sally Jo mungkin tidak lucu jika anda menghantarnya kad yang dimaksudkan untuk Bibi Martha dan kedua-duanya boleh mendapat pesanan yang salah dengan jawapan anda.
- Tinggalkan ruang di sudut kanan atas. Anda akan mengetahui apa yang berlaku di sana sedikit dan lebih baik melekatkan item lampiran itu ke sampul surat setelah kad dimasukkan dan ditutup.
Langkah 16. Ulangi dengan sampul kad lain yang telah anda fikirkan untuk dihantar
Sekali lagi, jangan pertimbangkan kad semasa menangani sampul surat anda - sehingga semua sampul surat diberikan.
Bahagian 2 dari 3: Memasukkan Kad
Langkah 1. Fahami bahagian kad percutian
Kad ucapan dan percutian pada dasarnya mempunyai dua bahagian ketika menyisipkan. Terdapat hujung terbuka dan lipatan tengah lipatan. Perhatikan visual tempat letaknya terbuka, dan juga tempat lipatannya. Perhatikan bahagian depan kad sehingga penerima melihat bahagian depan ketika mereka mengeluarkan kad, setelah membuka penutup ketika kad itu tiba di peti surat atau depan pintu mereka.
Langkah 2. Ambil nota visual kawasan terbuka kad
Putar kad menghadap ke atas sehingga bahagian depan menghadap anda.
Langkah 3. Sediakan sampul surat anda untuk memasukkan kad
Ambil sampul surat dan terbalikkan, membuka kepak tempat kad akan dimasukkan. (Jangan buat apa-apa dengan kad anda semasa penyediaan sampul anda sebelum penyisipan, dan penyisipan akan datang tidak lama lagi.) Pastikan ia diletakkan rata di permukaan sisipan.
Langkah 4. Angkat sampul di bahagian bawahnya, ditutup rata, dan tegakkan tegak di sebelah tangan anda
Melakukannya akan memberi anda ketajaman visual mengenai lokasi tepi titik penyisipan sampul di mana kad itu akan dimasukkan. Setelah melakukannya, letakkan kembali sampul ke arah yang anda miliki di atas meja, pastikan tepi sampul terbuka dan siap.
Langkah 5. Masukkan kad ke dalam sampul surat
Letakkan kad dengan bahagian atasnya (apa yang akan ditunjukkan apabila penerima anda membuka kad) menghadap ke luar, tetapi pastikan sisi ditutup dan perhatikan sisi mana yang tertutup dari kad. Objektifnya: Penerima anda melihat bahagian depan kad ketika mereka mengeluarkannya, dan tanpa memasukkan kad, dapat memotong bahagian tengah kad yang terbuka tanpa mencacatkannya terlalu banyak. Oleh itu, tepi kad yang berkerut mesti menghadap seolah-olah memasuki sampul surat terlebih dahulu.
Amaran: Memasukkan kad dengan tepi berkerut di bahagian atas adalah seperti melihat kad yang terbuka dengan pedang dengan pisau dan tidak menyenangkan untuk dilihat.
Langkah 6. Tolak kad ke dalam sampul dengan sedikit kelembutan
Sekiranya perlu, pegang tepi sampul surat dalaman (berhampiran bahagian lipatan belakang sampul yang boleh dilipat) untuk mendorong tolak lebih mudah, dengan kekuatan yang lebih sedikit dan rasa sakit yang lebih sedikit, membantu memisahkan sisi dan menjauhkan diri dari kad sisipan.
Langkah 7. Tutup kepak
Sampul kad untuk kebanyakan kad percutian mesti dijilat tertutup; namun, jika anda mahu, mereka boleh dirakam sebagai gantinya. Ini adalah keputusan peribadi dan pandangan dan tarikan keseluruhan apabila diterima di destinasi terakhirnya. Jilat pelindung sampul surat yang melekit di tepi bahagian lipatan, dan balikkan bahagian lipatan ini ke sampul surat anda.
Sekiranya sampul surat itu melekit, anda boleh melekatkannya dengan gam tongkat standard atau menggunakan pita pelekat di kedua-dua belah pihak
Langkah 8. Pertimbangkan untuk mengetuk sisi kepak yang ditutup dengan pita pelekat - serupa dengan pita Scotch
Jenis pita ini tidak dapat dilihat dengan jelas dan kuat selama beberapa hari kerana dihantar kepada penerima anda. Sampul surat mungkin diperkuat dengan pita dalam situasi tertentu, tetapi tidak selalu diperlukan.
Bahagian 3 dari 3: Menyelesaikan dan Menghantar Kad
Langkah 1. Balikkan kad sampul itu sehingga anda dapat melihat bahagian depan sampul surat
Walaupun perkara yang paling penting di sini adalah memastikan alamat pengirim dan penerima anda betul, anda pasti ingin menyelesaikan beberapa langkah seterusnya.
Langkah 2. Pertimbangkan untuk menghantar kad anda dengan tangan, jika boleh
Walaupun tidak selalu dapat dilakukan pada masa COVID-19 dengan pejabat ditutup dan berlaku rusuhan, jika boleh, letakkan kad-kad ini di peti surat pejabat dalaman atau berikan kepada setiausaha yang dapat mengarahkannya ke penerima yang tepat ketika mereka tiba.
-
Penghantaran kad dengan tangan juga boleh dilakukan ke rumah-rumah tertentu sekiranya orang tersebut mempunyai kawasan beranda yang dapat menyimpan surat ini.
Pada masa COVID-19, anda mungkin tidak mahu memutuskan untuk menyerahkan kad apa pun. Biarkan mereka di kerusi beranda depan yang terbuka atau yang serupa. Walau bagaimanapun, penyampaian tangan telah menjadi tugas yang menjadi lebih sukar dan rumit berikutan kenaikan COVID-19 pada tahun 2020
- Jangan hanya meninggalkan kad di peti mel luaran orang. Satu-satunya orang yang dapat memasukkan barang ke dalam peti mel adalah pekerja pos, dan satu-satunya orang yang dapat mengeluarkan barang adalah pekerja pos dan pemilik kotak itu. Tanya diri anda: Adakah anda pekerja pos semasa? Sekiranya tidak, pilih lokasi lain.
Langkah 3. Keluarkan setem anda
Dengan pengecualian kad-kad yang dihantar dengan tangan (kepada orang-orang seperti rakan sekerja dan jiran, jika anda ingin menyerahkannya kepada mereka), semua kiriman surat mesti termasuk wang pos - dengan mengatakan bahawa anda membayar untuk perkhidmatan menghantar kad dan membawa mereka ke sana dalam jangka masa tertentu.
Langkah 4. Kenali berapa banyak wang pos yang anda perlukan untuk setiap kad
Walaupun kad berbentuk ganjil memerlukan lebih banyak wang pos daripada kad berbentuk biasa atau kad dengan barang tambahan di dalamnya, harganya akan berbeza bergantung pada berat. Sebilangan besar kad akan mempunyai berat yang cukup untuk dihantar dengan hanya satu cap Pertama.
- Pertimbangkan membawa kad ke pejabat pos anda untuk mengetahui berapa banyak yang diperlukan untuk setiap kad.
- Kad yang dihantar ke alamat luar negara akan berharga lebih tinggi daripada yang dihantar ke alamat di bandar, negeri, dan / atau negara yang sama.
Langkah 5. Buat tiga timbunan kad semasa anda menambah wang pos ke sampul surat
Yang dapat anda kirimkan dengan tangan boleh pergi ke satu tumpukan, yang berikutnya boleh pergi ke alamat di negara anda, dan yang terakhir boleh pergi ke negara di luar negara anda.
Di beberapa pejabat pos, beberapa surat mesti dipecah menjadi alamat "di bandar" dan "di luar bandar". Walau bagaimanapun, ini menjadi lebih hemat kerana perkhidmatan pos mempermudah pengumpulan surat - yang disebut kemudian
Langkah 6. Cap sampul surat anda
Sebilangan besar setem pada masa kini merangkumi pelekat seperti pelekat dan tidak perlu menjilat. Selagi harganya boleh dibaca dan tidak ada pemotongan melalui setem dengan pen, penanda, atau tanda serupa, setem itu masih sah dan masih boleh digunakan. Sekiranya harganya masih boleh dibaca, setem ini masih sah.
Pengirim surat kali pertama ingin melihat bahawa nombor mereka (menyatakan jumlah wang yang diletakkan di atas sekeping itu dilekatkan) dapat dibaca dengan jelas, tidak memanjang dari sisi sampul surat, dan tidak terbalik atau dipusingkan ke samping ke kedua-dua belah pihak
Hujung tebal: Pertimbangkan untuk membeli skala / pencetak dan perkhidmatan pos Stamps.com - terutamanya jika anda mempunyai simptom COVID-19 atau jika anda cenderung kurang atau melebihi pos pada sampul surat. Pencetak akan membantu menjaga kesihatan pekerja pos dan akaun bank anda kuat. Item yang dihantar boleh ditinggalkan di luar pintu rumah anda untuk pengambilan dijadualkan - jika perlu. Wang yang dibayar untuk pencetak dan perkhidmatan akan terdiri daripada wang yang disimpan dalam meletakkan harga setem yang tepat.
Langkah 7. Ulangi mencetak setiap sampul di timbunan kad yang anda kumpulkan
Sekiranya anda hanya mempunyai satu kad, anda boleh melangkau langkah ini.
Langkah 8. Lekatkan setiap timbunan kad
Gunakan gelang getah yang sesuai dengan timbunan kad dan gabungkan semuanya menjadi timbunan kemas. Sekiranya perlu, gunakan nota pos-it untuk mengingatkan diri sendiri bagaimana dan di mana setiap timbunan akan dihantar seperti "surat pos", "penghantaran tangan", "surat antarabangsa", atau yang serupa.
Langkah 9. Melkan kad
Surat domestik yang dicap - surat yang masuk ke alamat di negara yang sama - boleh diturunkan di dalam kotak pengumpulan surat bertanda berhampiran pejabat pos atau di sudut jalan tertentu yang mengandungi kotak pengumpulan surat (jika ada). Sekiranya kad-kad tersebut masuk ke alamat antarabangsa, anda perlu membawa kad-kad tersebut, bersama-sama dengan pernyataan kastam, sehingga kad-kad tersebut dapat dihadiri dengan sewajarnya.
Petua
- Walaupun kebanyakan orang menganggap perkataan "Percutian" (apabila dipasangkan dengan kad) hanya merangkumi cuti Disember dan awal Januari, kad percutian adalah istilah yang lebih menyeluruh yang merangkumi beberapa cuti bersama sepanjang tahun.
- Pertimbangkan untuk menggunakan laman web atau program untuk membuat kad percutian anda sendiri dan menambahkan sentuhan peribadi.
