Terdapat banyak sebab mengapa anda mungkin mahu menjaga pejabat perniagaan yang bersih. Bukan hanya ruang yang rapi dan rapi lebih menarik secara visual daripada kekacauan yang berantakan, tetapi juga memberikan kesan yang baik pada pelanggan dan pelanggan dan lebih kondusif untuk produktiviti di tempat kerja. Ia juga dapat mengurangkan masa pembersihan anda yang biasanya anda habiskan sekurang-kurangnya 50-60 jam setiap minggu. Sekiranya anda berminat untuk menjaga ketertiban di tempat perniagaan anda, ikuti petua berikut tentang cara membersihkan pejabat syarikat.
Langkah-langkah
Langkah 1. Susun kertas yang longgar
Kertas kerja yang menumpuk di seluruh ruang pejabat tidak hanya terlihat tidak kemas, tetapi juga menyukarkan dan memakan waktu untuk merujuk kembali kepada dokumen penting apabila diperlukan. Terdapat beberapa cara kertas longgar dapat disusun semasa prosedur pembersihan pejabat.
- Kabinet pemfailan sesuai untuk menyimpan barang seperti invois, pesanan kerja, anggaran, maklumat vendor, spesifikasi produk dan profil pelanggan. Labelkan fail mengikut penggunaan tertentu dan masukkan dokumen setiap kali anda membersihkan pejabat.
- Sekiranya anda mesti menyimpan dokumen tertentu di tangan untuk rujukan segera, maka anda boleh menggunakan dulang desktop dan "poket" yang dipasang di dinding. Ini adalah idea yang baik untuk perkara seperti bil yang harus dibayar, membuka fail pelanggan, dokumen yang mesti diserahkan dan dokumen dalam pertikaian semasa.
- Untuk menjimatkan ruang, pertimbangkan untuk mengimbas dokumen yang boleh diarkibkan dan menyimpannya secara elektronik.
Langkah 2. Membasmi tandas
Ini bukan sahaja diperlukan untuk pejabat syarikat yang bersih, tetapi juga untuk keselamatan pekerja dan pelanggan anda. Tandas adalah kawasan lalu lintas yang tinggi dan perlu dibersihkan setiap hari.
- Gosok mangkuk tandas dengan pembersih pembasmi kuman dan sikat tandas. Lap tempat duduk, penutup, keliling luar mangkuk, tangki dan pangkal tandas dengan pembasmi kuman. Gunakan kek penghilang bau mangkuk tandas untuk mengekalkan kesegaran di antara pembersihan.
- Lap kawasan sink dan kaunter dengan pembersih pembasmi kuman.
- Sapu dan sapu lantai.
- Isi ulang dispenser sabun dan pemegang tuala kertas, dan ganti gulungan tisu tandas.
Langkah 3. Lindungi elektronik anda dengan menjaganya bersih dan bebas habuk
Gunakan kain lap untuk mengeluarkan habuk dari ruang yang ketat seperti kekunci papan kekunci, lubang udara dan kipas. Lap elektronik dengan kain lembut yang dibasahi dengan semburan pembasmi kuman.
Langkah 4. Bersihkan ruang rehat
Oleh kerana makanan sering disediakan dan disimpan di ruang rehat, bilik rehat yang bersih diperlukan untuk kesihatan dan keselamatan pekerja anda. Selain itu, ruang rehat yang bersih baik untuk semangat pekerja.
- Pastikan peti sejuk sentiasa bersih dan teratur. Jadikannya titik membuang makanan lama setiap minggu dan lap bahagian dalamnya dengan kain yang dibasahi dengan pembasmi kuman.
- Semburkan meja, singki, meja, kerusi dan rak dengan semburan pembasmi kuman dan lap dengan kain basah.
- Bersihkan bahagian dalam gelombang mikro dengan kain pembasmi kuman. Ini harus menjadi sebahagian daripada pembersihan pejabat harian anda, kerana kekacauan gelombang mikro boleh menjadi keras dan sukar dibersihkan jika dibiarkan untuk duduk dalam jangka masa yang lama.
- Sekiranya anda menggunakan mesin pencuci pinggan, bersihkan setiap hari bersama dengan pinggan untuk mengelakkan cendawan.
- Basuh tangan dan tuala pinggan secara berkala, dan ganti span pinggan mengikut keperluan.
Langkah 5. Kosongkan bakul sampah setiap hari
Ini termasuk sampah di ruang rehat, ruang pejabat, bilik persidangan, kawasan awam dan tandas.
Langkah 6. Memastikan kawasan awam dapat dilihat
Sekiranya pelanggan atau pelanggan anda mengunjungi tempat perniagaan anda, maka pejabat syarikat yang bersih adalah kesan pertama yang mereka akan dapat. Oleh itu, anda perlu memberikan banyak perhatian dan perhatian untuk menyampaikan ruang yang mewakili apa yang ingin anda sampaikan mengenai perniagaan anda.
- Tempat duduk mestilah bebas dari habuk, serpihan dan noda.
- Sekiranya anda mempamerkan majalah, buku, risalah dan / atau brosur untuk menunggu pelanggan membaca, bahan bacaan tersebut mestilah kemas dan terkini. Buang bahan bacaan lama, kotor dan lama.
- Perabot habuk, rak, pernak-pernik, tanaman, hiasan dinding, tirai dan rawatan tingkap.
- Lap dinding bersih dari tanda.
- Bersihkan cap jari dan kotoran lain dari tingkap dan cermin.
- Mengosongkan lantai, dan mengepelnya jika ada.
Langkah 7. Kosongkan ruang meja agar kekacauan minimum untuk pejabat syarikat yang bersih
Gunakan unit organisasi seperti pemegang pensil, dulang kertas, pemegang fail berdiri, rak buku, bakul dan pembahagi laci untuk mewujudkan tempat untuk semuanya. Lap desktop bersih dari habuk, serpihan makanan dan noda.
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Biasakan menjaga pejabat perniagaan yang bersih setiap hari. Melakukan sedikit pengemasan setiap hari adalah cara yang baik untuk mengelakkan keperluan untuk pekerjaan pembersihan yang besar dan berlebihan.
- Pastikan menggunakan papan tanda keselamatan semasa mengepel lantai.
- Semakin sedikit kekacauan yang anda miliki di tempat perniagaan anda, semakin sedikit anda perlu bekerja untuk mengekalkan pejabat perniagaan yang bersih. Jauhkan objek hiasan yang tidak perlu untuk mengurangkan masa yang anda mesti habiskan untuk membersihkan dan membersihkannya.
- Pertimbangkan untuk menyewa perkhidmatan pembersihan profesional. Anda boleh menggunakan perkhidmatan seperti ini secara berkala, sebagai ganti pembersihan anda sendiri, atau hanya secara sporadis, apabila anda perlu menyelesaikan pekerjaan pembersihan utama (contohnya waktu pembersihan musim bunga).
- Hiaskan dengan tanaman buatan berbanding dengan tanaman sebenar, yang menumpahkan daun dan memerlukan lebih banyak penyelenggaraan pembersihan.
- Gunakan alat pembersih yang akan meningkatkan kecekapan usaha pembersihan pejabat anda. Sebagai contoh, tongkat vakum ringan boleh digunakan di lantai keras dan lembut dan jauh lebih mudah dikendalikan daripada pembersih vakum tugas berat, dan tisu pembasmi kuman pra-lembap adalah alternatif yang mudah digunakan untuk menyemburkan botol dan kain.
