Mengitar semula bekalan pejabat adalah bahagian penting untuk "menghijau" di pejabat anda. Ia bukan sahaja bertanggungjawab terhadap alam sekitar, tetapi juga akan menjimatkan wang syarikat anda dalam jangka masa panjang! Untuk berjaya mengurangkan pembaziran pejabat dan mengitar semula bekalan pejabat, penting untuk membuat setiap pekerja menaiki kapal dan memastikan bahawa semua orang mengetahui dasar tersebut. Kemudian, anda boleh menghentikan amalan membazir dan mula menggunakan semula dan mengitar semula!
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Memulakan Program Kitar Semula Pejabat
Langkah 1. Adakan mesyuarat syarikat untuk membincangkan kitar semula dan melibatkan semua orang
Bercakap dengan semua orang tentang mewujudkan budaya syarikat pengurangan sampah yang bukan sahaja dapat membantu alam sekitar, tetapi juga mengurangkan kos. Terangkan bagaimana usaha kecil yang dilakukan oleh semua orang di pejabat akan bertambah banyak dan bertambah dari masa ke masa untuk membuat perbezaan besar.
- Jelaskan bahawa wang yang anda simpan akan menghasilkan faedah lain untuk pekerja. Anda juga boleh mengadakan pesta pejabat atau membeli makan tengah hari untuk semua orang dengan wang yang disimpan.
- Cuba berikan fakta dan angka mengenai bagaimana mengurangkan sampah pejabat dapat membantu persekitaran dan mengurangkan kos.
Langkah 2. Lantik seseorang atau sukarelawan untuk mengendalikan program kitar semula
Orang ini akan bertanggungjawab untuk membeli bekalan pejabat serta melaksanakan dan menyampaikan prosedur kitar semula di seluruh syarikat. Ini akan memudahkan penyelarasan dan pemantauan program kitar semula.
Pastikan orang ini mendapat sokongan penuh dari pengurusan dan sumber yang mencukupi untuk berjaya melaksanakan program ini
Langkah 3. Tetapkan matlamat kitar semula yang jelas dan tentukan bagaimana anda akan mencapainya
Kenal pasti apa yang perlu dikitar semula dan apakah sisa terbesar anda. Tentukan kaedah apa yang boleh anda gunakan untuk mengitar semula bahan tersebut dan cara melaksanakannya.
- Kaji prosedur kitar semula yang sudah anda miliki dan tentukan bagaimana kaedah itu dapat diperbaiki atau diperluas untuk memenuhi tujuan kitar semula anda. Sebagai contoh, anda mungkin menentukan bahawa anda perlu menambahkan lebih banyak tong kitar semula atau mengganti bekas yang ada dengan yang lebih besar.
- Sebaiknya berjumpa dengan kakitangan jagaan atau pengurus harta tanah pejabat anda untuk membincangkan prosedur pembuangan sampah untuk memastikan bahawa semua orang berada di halaman yang sama mengenai kitar semula sampah dari pejabat anda.
Langkah 4. Cari program atau pusat kitar semula tempatan untuk bekalan pejabat yang sukar dikitar semula
Cari dalam talian untuk program kitar semula tempatan atau lokasi drop-off. Tentukan tempat di pejabat untuk meletakkan bekalan untuk dikitar semula dan melakukan perjalanan bulanan untuk melakukannya.
- Perkara seperti penanda, pena, pengikat, dispenser pita, dan sampul empuk tidak boleh masuk dalam kitar semula biasa, jadi anda perlu menghantarnya ke pusat kitar semula.
- Bateri dan elektronik lama juga mesti dikitar semula melalui program atau pusat kitar semula khas.
Program dan Sumber Kitar Semula Pejabat
Terracycle (https://www.terracycle.com) adalah peneraju global dalam mengitar semula bahan yang sukar dikitar semula.
Bumi911 (https://earth911.com/) adalah sumber lain yang boleh anda gunakan untuk mencari program kitar semula berdekatan anda.
Kitar semula @ Kerja (https://recyclingatwork.org/) adalah sumber yang bermanfaat dengan banyak maklumat mengenai pelaksanaan program kitar semula di pejabat anda.
Kaedah 2 dari 3: Meminimumkan Pembaziran Pejabat Am
Langkah 1. Gunakan semula barang asas pejabat seberapa banyak yang mungkin
Tentukan lokasi pusat untuk meletakkan semua peralatan pejabat yang boleh digunakan semula di mana pekerja dapat mengambil apa sahaja yang mereka perlukan. Perkara seperti pengikat, sampul surat, folder fail, klip kertas, pen, pensil, tali getah, dan bekalan penghantaran semuanya boleh digunakan berulang kali.
Banyak barang pejabat biasa tidak dapat dikitar semula bersama dengan kitar semula biasa, jadi anda perlu mencari pusat drop-off atau program kitar semula khas untuk menyingkirkannya. Adalah lebih mudah dan mesra alam untuk menggunakannya semula sehingga tidak berguna sepenuhnya
Langkah 2. Hadkan akses pekerja ke kabinet bekalan
Biarkan semua bekalan pejabat baru terkunci di tempat simpanan untuk mendorong orang menggunakan semula bekalan pejabat lama dan hanya mendapatkan yang baru apabila mereka benar-benar memerlukannya. Berikan kunci kepada satu orang yang akan mengendalikan kabinet bekalan pejabat dan menghendaki pekerja pergi ke mereka terlebih dahulu jika mereka memerlukan bekalan pejabat baru.
Anda boleh mendorong pekerja untuk memikirkan sama ada mereka benar-benar memerlukan barang keperluan pejabat yang baru dengan menghantar tanda yang mengingatkan mereka tentang barang kitar semula yang boleh mereka akses
Petua: Memiliki satu orang yang mengendalikan bekalan pejabat baru juga memudahkan untuk mengesan penggunaan dan kos. Sekiranya anda telah melantik seseorang yang bertanggungjawab dalam program kitar semula, jadikan mereka yang mempunyai akses ke kabinet bekalan.
Langkah 3. Sediakan pinggan mangkuk, gelas, dan cawan yang boleh digunakan semula dan bukannya bekas yang boleh digunakan
Jangan sediakan piring dan cawan plastik atau kertas di ruang rehat atau ruang makan tengah hari. Ini akan sangat mengurangkan pembaziran harian pada waktu makan tengah hari dan waktu rehat.
Anda boleh meminta pekerja menyumbangkan pinggan lama, gelas, dan cawan dari rumah mereka jika anda tidak mahu membeli yang baru
Langkah 4. Gunakan bateri yang boleh dicas semula untuk elektronik apabila mungkin
Kurangkan bilangan bateri yang anda perlukan untuk mengitar semula dengan menggunakan bateri yang boleh dicas semula seperti kamera digital dan projektor. Bateri yang boleh dicas semula akan lebih mahal, tetapi menjimatkan wang anda dan mengurangkan pembaziran dalam jangka masa panjang.
Sekiranya anda perlu membeli elektronik baru, beli model yang boleh dicas semula yang tidak menggunakan bateri sekali pakai
Kaedah 3 dari 3: Mengurangkan dan Mengitar Semula Produk Kertas
Langkah 1. Berkomunikasi secara elektronik dan bukannya melalui dokumen kertas
Gunakan e-mel apabila mungkin untuk komunikasi antara pejabat dan luaran. Simpan dokumen, seperti buku panduan pekerja, secara digital dan bukannya menyebarkan salinan.
Buat semua urus niaga kewangan anda tanpa kertas juga. Sediakan sistem invois digital dan gunakan deposit langsung untuk membayar pekerja dan bukannya gaji fizikal
Langkah 2. Gunakan produk kertas kitar semula di pejabat
Beli produk kertas yang sebahagiannya dibuat daripada kertas kitar semula. Lakukan ini untuk apa sahaja yang terbuat dari kertas di pejabat seperti kertas pencetak, tuala kertas, kertas tandas, sampul surat, dan apa sahaja.
Anda juga boleh membeli produk kertas alternatif yang terbuat dari bahan yang lebih lestari seperti rami atau buluh
Langkah 3. Cetak pada kedua sisi kertas untuk mengurangkan kertas yang terbuang
Sentiasa cetak salinan dua sisi untuk memotong jumlah kertas pencetak yang anda gunakan menjadi separuh. Cetak hanya apabila anda benar-benar memerlukannya.
Simpan salinan satu sisi untuk digunakan sebagai kertas sekerap untuk mencatatnya. Letakkannya di kawasan bekalan pejabat kitar semula komunal supaya sesiapa sahaja dapat mengambilnya ketika mereka memerlukan sekeping kertas sekerap
Petua: Minta pekerja anda untuk berfikir dua kali sama ada mereka perlu mencetak sesuatu sebelum mencetak.
Langkah 4. Letakkan tong kitar semula di sebelah setiap mesin pencetak, mesin fotokopi, dan faks
Ini akan memudahkan pekerja mengitar semula produk kertas yang tidak diingini. Pastikan tong kitar semula dilabel dengan jelas dan jelas.
Anda juga boleh memberikan mesin pencincang untuk dokumen sensitif untuk mengelakkan orang membuangnya
Langkah 5. Cincang dan gunakan semula kertas lama sebagai bahan pembungkusan sekiranya anda menghantar barang
Kertas yang dicincang menjadikan pelapik yang hebat di dalam kotak. Gunakan kertas yang dikisar dan dikitar semula dan bukannya membeli bahan pembungkus.
Kertas yang dicincang tidak selalu diterima oleh program kitar semula, jadi pastikan hanya dicincang apabila diperlukan. Kitar semula sebarang dokumen yang tidak sensitif seperti biasa
Langkah 6. Pasang pengering udara di bilik mandi untuk menghilangkan tuala kertas
Melabur dalam pengering udara berkualiti yang boleh digunakan oleh pekerja setelah mencuci tangan. Ini akan mengurangkan sisa dan menjimatkan wang pada tuala kertas dalam jangka masa panjang.
