Mengetahui cara menandatangani surat adalah kemahiran penting untuk menguasai dokumen perniagaan serta surat peribadi, mesra, atau bahkan intim. Ketahui cara meletakkan tandatangan anda, dan apa yang perlu disertakan sebelum dan sesudahnya. Sesuaikan pendaftaran anda ke setiap penerima tertentu untuk menutup surat anda dengan sempurna.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menandatangani Surat Perniagaan
Langkah 1. Terima kasih kepada penerima kerana meluangkan masa
Ini dapat dimasukkan dalam perenggan akhir, atau sebagai penutup resmi. Tulis sesuatu seperti:
- Terima kasih atas masa dan perhatian anda dalam perkara ini.
- Saya menghargai pertimbangan anda, terima kasih kerana meluangkan masa.
- "Terima kasih" yang ringkas di akhir perenggan anda.
Langkah 2. Tulis penutup
Perkara ini dianggap sopan dan profesional ketika menandatangani sebarang jenis surat atau dokumen yang berkaitan dengan perniagaan. Garis penutup harus memberi pertolongan, mengulangi permintaan maaf, atau merujuk peristiwa yang akan datang. Beberapa contoh merangkumi:
- Saya menghargai perhatian segera mengenai perkara ini.
- Kami berharap dapat terus bergantung pada input berharga anda sebagai pelanggan.
- Saya sekali lagi meminta maaf atas kesulitan yang ditimbulkan.
- Sekiranya anda memerlukan maklumat lebih lanjut, jangan ragu untuk bertanya.
- Sila berikan nasihat yang diperlukan.
- Saya tidak sabar untuk bertemu dengan anda.
- Saya berharap dapat menerima maklum balas anda.
Langkah 3. Format surat anda dengan betul
Untuk surat perniagaan, sangat penting anda memformat penutup anda dengan betul, tetapi jangan risau. Ia mudah. Masukkan satu ruang kembali atau satu ukuran berukuran antara baris terakhir surat anda dan penutup huruf untuk memformat tandatangan anda dengan tepat.
Ini harus sama dengan margin kiri dalam teks berformat blok, atau berpusat di bawah badan huruf sesuai dengan tarikh dalam format blok yang diubah
Langkah 4. Tambahkan penutup percuma
Ini biasanya satu atau dua perkataan yang mengikuti penutupan rasmi anda. Pilih penutup yang sesuai untuk surat yang anda tulis. Penutupan surat perniagaan haruslah profesional dan hormat. Bergantung pada tujuan memo atau surat dan orang yang akan menerimanya, penutup yang berbeza mungkin lebih sesuai daripada yang lain. Penutupan percuma bermula dengan huruf besar dan berakhir dengan koma. Tidak ada perkataan lain yang disenaraikan dalam penutup yang boleh ditulis dengan huruf besar. Sertakan sesuatu seperti:
- Dengan hormatnya,
- Dengan hormatnya,
- Yang benar,
- Salam sejahtera,
- Semua yang terbaik,
- Salam hangat,
- Pertimbangkan kepada siapa anda menulis. Seorang Naib Presiden Kanan syarikat mungkin memerlukan penutupan yang lebih formal ("Ikhlas") daripada Wakil Jualan yang anda mainkan bola keranjang ("Cheers").
- Pertimbangkan tujuan surat itu. Memo syarikat yang memperkenalkan dasar baru akan dianggap sebagai penutupan yang lebih formal daripada ucapan tahniah kepada rakan sekerja yang baru-baru ini dinaikkan pangkat ("Semua yang terbaik").
- Cuba gunakan sesuatu seperti "salam", atau "salam sejahtera", sekiranya penerima adalah kenalan rapat anda. "Hormat kami" lebih baik digunakan ketika anda mengetahui penerima sedangkan "Hormat" biasanya digunakan jika anda tidak mengenali penerima.
Langkah 5. Masukkan tiga pulangan dan taipkan nama anda
Penting untuk meninggalkan sekitar 3 pengembalian ruang sebelum mencuba nama anda yang disebut "garis tandatangan" (anda perlu menggunakan ruang di atasnya kemudian). Tandakan agar teks anda tidak berubah dengan penutupan percuma dan taipkan nama anda. Sertakan sebarang tajuk seperti Miss, Mrs., Ms. sebelum nama anda. Garis tandatangan boleh merangkumi baris kedua untuk jawatan atau jawatan (seperti Pengarah Kursus) jika sesuai.
- Adalah lebih baik menulis nama pertama dengan lengkap.
- Anda mungkin juga ingin memasukkan maklumat hubungan yang relevan seperti nombor telefon, alamat e-mel, alamat surat-menyurat, nombor peluasan, atau alamat laman web.
Langkah 6. Tandatangani nama anda dengan tangan
Di ruang yang anda tinggalkan di atas garis tanda tangan anda, tuliskan tandatangan anda dengan dakwat biru atau hitam.
Kaedah 2 dari 2: Menandatangani Surat Peribadi
Langkah 1. Format penutup dengan betul
Kembalikan sekali setelah baris terakhir huruf, dan kemudian masukkan huruf penutup ke kanan. Huruf besar huruf pertama dari kata pertama huruf penutup, kemudian letakkan koma setelah penutupan pilihan anda.
Dalam surat peribadi, secara teknikalnya adalah pilihan jika anda ingin menggunakan perkataan lain yang mengikutinya
Langkah 2. Gunakan penutup huruf asas
Anda mempunyai lebih banyak kebebasan untuk bersantai dan bahkan sedikit bodoh jika anda menulis surat peribadi kepada seseorang yang anda kenal dengan baik. Gunakan pertimbangan terbaik anda dan berusaha dalam batas hubungan anda dan alasan surat anda memilih penutup terbaik. Mana-mana perkara berikut mesti berfungsi dengan baik:
- Cinta,
- Dengan cinta,
- Milik anda,
- Kawan awak,
- Jaga diri,
- Salam sejahtera,
- Aman dan cinta,
- Memikirkan anda,
Langkah 3. Tulis log masuk peribadi (pilihan)
Sekiranya anda menulis kepada rakan rapat atau ahli keluarga, pertimbangkan penutupan yang lebih peribadi, seperti:
- XO,
- Milik anda,
- Pelukan,
- Ciuman,
- Tidak lama lagi,
- Tulis segera.
Langkah 4. Tulis pelepasan intim (pilihan)
Sekiranya anda menulis kepada kekasih, kata-kata akhir boleh menjadi lebih intim. Penutupan yang tulen dan keperibadian membantu surat itu terdengar seperti surat dari anda, bukan kad ucapan yang dibeli di kedai. Ungkapan yang betul malah dapat memperbaiki hubungan anda. Ikut log keluar dengan inisial atau tandatangan anda. Pertimbangkan ini:
- Suka selalu,
- Milik anda selamanya,
- Dengan kasih sayang anda,
- Rindu dengan awak,
- Bersabar milik anda,
- Sayang anda,
Langkah 5. Tandatangani surat di bawah penutup
Tidak seperti surat perniagaan, dalam surat peribadi anda tidak perlu memasukkan nama anda untuk membuatnya dapat dibaca dan formal, dengan anggapan orang itu kenal dengan anda. Cukup tandatangani nama anda dengan tangan di bawah huruf penutup.
- Gunakan nama depan dan belakang anda semasa menandatangani. Sekiranya anda mengenali orang itu dengan baik, tidak mengapa untuk menandatangani dengan nama pertama anda sahaja.
- Masuk dengan nama depan dan belakang anda jika anda menulis kepada seseorang yang tidak pernah anda temui secara langsung.
- Gunakan nama depan atau nama panggilan anda pada surat kepada rakan atau rakan perniagaan yang mengenali anda.
Langkah 6. Tambahkan skrip untuk sentuhan yang lebih peribadi
Kadang kala tulisan pos disertakan sebagai cara untuk meringankan nada huruf dengan lelucon, atau bermain-main dengan penerima. Oleh kerana tulisan pasca biasanya hanya satu atau dua ayat, ia boleh digunakan sebagai kaedah memasukkan maklumat tanpa tekanan menulis penjelasan. Contohnya, contohnya:
- "P. S. Saya sudah habis dari kotak coklat. Tolong hantar lebih banyak bekalan."
- "P. S. Oh, saya lupa menyebut satu perkara: Saya jatuh cinta dengan awak."
Bantuan Surat
Contoh Penutup Surat
Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Contoh Cara Menutup Surat Pengantar
Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Contoh Surat Setuju Terima Tawaran Kerja
Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Petua
- Pertimbangkan keadaan dan alasan surat anda. Sekiranya anda menulis surat anda untuk tujuan perniagaan, anda mungkin ingin menjaga agar surat itu tetap rasmi.
- Semasa menulis surat terima kasih, pastikan untuk mengucapkan terima kasih buat kali terakhir sebelum anda melampirkannya.
- Lebih ringan semakin baik. Akhir surat anda bukan masa untuk memulakan falsafah mengenai makna hidup atau makna kiasan dari apa yang anda ada untuk makan tengah hari hari ini - simpan barang berat untuk surat anda yang seterusnya.
- Fikirkan tentang apa mesej surat anda. Apa yang anda cuba sampaikan? Dengan cara itu, anda boleh menamatkannya dengan sewajarnya.
- Fikirkan hubungan anda dengan penerima anda. Surat apa yang mungkin mereka harapkan dari anda? Apa jenis surat yang anda harapkan akan diterima daripada mereka?
